Organiser une manifestation - Plus de 1'000 participants·es

Vous organisez une manifestation et attendez plus de 1'000 personnes?  Vous devez

  1.  Faire une demande d'autorisation auprès de la Police locale en remplissant ce formulaire.
  2. Appliquer des mesures en faveur de la durabilité en complétant le formulaire Smart Event Plus. Vous bénéficierez de rabais sur de nombreuses prestations, dont la vaisselle réutilisable. 

En cas de vente de boissons ou de mets cuisinés, vous faire une demande de patente K auprès de la Préfecture, à compléter au moins 60 jours avant la manifestation

Selon l'ampleur de votre événement, vous devrez fournir un concept de sécurité (contrat signé) et un concept de circulation. 

Alimentation en courant électrique

Les demandes de raccordement électrique doivent être adressées directement par l'organisateur, l'organisatrice, au:

Groupe E 
Route de Morat 135
1763 Granges-Paccot 
026 352 58 36

Font exception les points d'alimentation gérés entièrement par la Police locale, aux emplacements suivants (plan des bornes électriques PDF

Alimentation en eau
Pour un raccordement à une borne hydrante
SINEF
Rte des Fluides 1
1762 Givisiez
026 350 11 60
Pour un raccordement sur la place Georges-Python
Sergent de ville responsable
Grand-Rue 37
1700 Fribourg
026 351 74 11
Pour un raccordement sur la place de pétanque du Jura ou au parc de la Poya
Dépôt des Neigles
Route des Neigles 50
1700 Fribourg
026 351 79 14
Vaisselle réutilisable

Toutes les manifestations servant mets et boissons ont l’obligation d’utiliser de la vaisselle réutilisable. Cette dernière inclue tous les récipients utilisés pour la vente et la consommation de boissons et de nourriture.

Commande :
En remplissant le formulaire Smart Event Plus, la commande de vaisselle réutilisable bénéficie de rabais, dans la limite des stocks disponibles. Veuillez remplir ce formulaire de commande Formulaire vaisselle réutilisable Smart Event Plus

Gestion du stock :
Les pertes et les casse de vaisselle réutilisable seront à charge des organisateurs·trices. Afin d’en garantir le retour il est recommandé de percevoir une consigne pour tous les types de vaisselle réutilisable remis au public.

Conditionnement :
Pour garantir l’hygiène et la qualité de la vaisselle réutilisable, il est recommandé de stocker les caisses utilisées dans un lieu frais ou à température ambiante. Le retour de la vaisselle usagée doit être effectuée au plus vite après la manifestation et au plus tard 5 jours après son utilisation. En cas de dommages, la vaisselle réutilisable concernée sera lavée spécifiquement ou jetée et les frais incomberons aux organisateurs·rices.

Retour :
En fonction de la taille du stock, La commande est renvoyée ou récupérée par Ecomanif ou pourra prochainement être déposée auprès de l’établissement partenaire.

Divers :
Toutes les modalités et conditions générales d’Ecomanif sont disponibles sur https://www.ecomanif.ch

Location de matériel

La commune de Fribourg met volontiers à disposition du matériel pour l’organisation de votre manifestation. Contactez economat [at] ville-fr [.] ch (economat[at]ville-fr[dot]ch) au minimum 30 jours avant votre événement.

Tarifs de location et des prestations de service (PDF)

Horaires des manifestations en plein air

En général, les manifestations publiques peuvent être autorisées selon l'endroit avec l'horaire maximum suivant:

Dimanche à mercredi

  • Ouverture des stands: jusqu'à 24h00
  • Diffusion de la musique: jusqu'à 22h00
  • Diffusion d'une musique d'ambiance (sans moyens acoustiques): jusqu'à 23h30

Jeudi

  • Ouverture des stands: jusqu'à 01h00
  • Diffusion de la musique: jusqu'à 24h00
  • Diffusion d'une musique d'ambiance (sans moyens acoustiques): jusqu'à 00h30

Vendredi et samedi

  • Ouverture des stands: jusqu'à 02h00
  • Diffusion de la musique: jusqu'à 24h00
  • Diffusion d'une musique d'ambiance (sans moyens acoustiques): jusqu'à 1h30
Utilisation de grils ou chaufferettes

En cas d'utilisation de grils, de chaufferettes ou tout autre objet utilisant du gaz liquéfié, les normes issues du Cercle de travail GPL sont à respecter FR (PDF) / DE (PDF).

Promotion / publicité
Banderoles

Des emplacements d'affichage autorisé payant (PDF) destinés à l'annonce de manifestations peuvent être mis à disposition, selon les disponibilités (dimension de la banderole/bâche: maximum 3m x 1m). 

La taxe est perçue en fonction du nombre d'emplacements demandés, du lieu de la manifestation (ville de Fribourg ou extérieur) et de sa durée (au maximum deux semaines avant la manifestation et maximum trois semaines au total).

Tarifs: voir point 7.3 des tarifs police locale (PDF)

Pour toutes ces formes d’annonce, nous vous prions de bien vouloir effectuer une demande écrite, au minimum 20 jours à l’avance, auprès du Service de la Police locale.

Affichage libre   

Les panneaux d'affichage libre (PDF) sont gratuits. Ils sont destinés uniquement à l'annonce des manifestations locales. L'affichage libre ne peut être exécuté que sur les panneaux précités qui portent d'ailleurs la mention "A l’usage des sociétés locales".

Affichage dans les magasins   

D'entente avec les commerçants et commerçantes.

Panneaux SGA   

S'adresser à:

SGA 
Rte du Cousimbert 2 
1700 Fribourg 
026 425 88 99 

Réseau Affichage Vert

S’adresser à:

Affichage Vert
Bureau de Fribourg
fribourg [at] affichagevert [.] ch (fribourg[at]affichagevert[dot]ch)
079 298 75 74

Papillons publicitaires

La pose de papillons sur les véhicules garés sur le domaine public est interdite.

Responsabilité civile

Les manifestations dûment autorisées se déroulent sous l’entière responsabilité de l’organisateur ou l'organisatrice. Les organisateurs·trices doivent présenter une RC valide couvrant le type d'événement organisé. 

La Ville de Fribourg décline toute responsabilité en cas d’accident.

Émoluments
Manifestation publique sur fonds privé 
CHF 30.- à 500.- (Emolument selon l’importance de la manifestation)
Manifestation publique sur la voie publique
CHF 30.- à 500.- (Emolument selon l’importance de la manifestation, indépendamment de la taxe sur l’utilisation du domaine public)
Engagement de personnel lors de manifestation
CHF 85.- /pers/heure
Émolument d'une décision administrative
CHF 30.- à 200.-

Récolte de signatures, stand d’information, distribution d’écrits (Art. 28)

Sans but lucratif
gratuit
Avec but lucratif
CHF 30.- à 500.-